Veranstalterhaftpflicht – Schutz für Events, Aufbau, Abbau und rechtliche Sicherheit
Ob Hochzeit, Straßenfest oder Konzert: Wer ein Event plant, trägt Verantwortung – und braucht den passenden Schutz.
Wer eine Veranstaltung organisiert, übernimmt mehr als nur die Planung – er haftet auch für alles, was dabei passieren kann. Ein herunterfallender Lautsprecher, ein umgestürzter Maibaum oder verdorbene Lebensmittel: Die finanziellen Folgen können schnell existenzbedrohend sein. Mit einer Veranstalterhaftpflichtversicherung schützen Sie sich zuverlässig vor den Risiken – ob privat, gewerblich oder als Verein.
Das Wichtigste im Überblick
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Haftung bei Events – wer veranstaltet, trägt Verantwortung.
Was ist eine Veranstalterhaftpflichtversicherung?
Die Veranstalterhaftpflichtversicherung ist eine spezielle Form der Haftpflichtversicherung, die Veranstalter gegen Schadensersatzansprüche Dritter absichert. Versichert sind Personen‑, Sach- und daraus resultierende unechte Vermögensschäden, die während einer Veranstaltung entstehen – etwa durch organisatorische Fehler, unzureichende Sicherheitsvorkehrungen oder fahrlässiges Verhalten von Helferinnen und Helfern. Der Schutz greift nicht nur während des Events selbst, sondern in der Regel auch beim Auf- und Abbau.
Ob es sich um eine private Feier, eine betriebliche Veranstaltung oder ein großes öffentliches Event handelt: Ohne Versicherung kann schon ein kleiner Vorfall zu großen finanziellen Folgen führen.
Schäden an Personen (z. B. Verletzungen durch herabfallende Gegenstände)
Schäden an fremdem Eigentum (z. B. zerstörte Einrichtung, beschädigte Technik)
Unechte Vermögensschäden (z. B. Einnahmeausfälle Dritter infolge eines Schadens)
Passiver Rechtsschutz (Abwehr unberechtigter Forderungen)
Schäden durch Mitarbeiter oder Hilfspersonal
Schutz auch für Aufbau- und Abbauzeiten
Privatpersonen, die z. B. Hochzeiten, runde Geburtstage oder Gartenfeste organisieren
Vereine, die z. B. Sommerfeste, Flohmärkte oder Schützenfeste veranstalten
Firmen, die Betriebsfeiern oder Kundenveranstaltungen durchführen
Gastronomen, die Räume für Events bereitstellen
Profis, die Konzerte, Märkte, Messen oder Festivals planen
Schutz, der passt – zu Ihrem Event und Ihrem Budget.
Leistungen und Kosten im Überblick
Die Veranstalterhaftpflicht schützt Sie umfassend vor finanziellen Risiken – und das zu überraschend fairen Konditionen. Die Leistungen decken weit mehr ab als nur den Veranstaltungszeitraum und lassen sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Die Veranstalterhaftpflichtversicherung übernimmt die Kosten für berechtigte Schadenersatzforderungen, wenn Gäste oder Dritte durch die Veranstaltung zu Schaden kommen. Dazu gehören Personenschäden, wie Verletzungen durch unsachgemäße Aufbauten, ebenso wie Sachschäden, z. B. durch umgestoßene Stände oder herunterfallende Technik. Selbst unechte Vermögensschäden – also finanzielle Folgen aus einem Personen- oder Sachschaden – sind mitversichert.
Ein großer Vorteil ist der passive Rechtsschutz: Die Versicherung prüft auf eigene Kosten, ob die Ansprüche berechtigt sind, und wehrt ungerechtfertigte Forderungen notfalls auch gerichtlich ab. Mitversichert sind dabei auch freiwillige Helfer, Mitorganisatoren sowie Schäden, die beim Auf- und Abbau entstehen.
Die Kosten einer Veranstalterhaftpflicht hängen vom Umfang, der Dauer und der Art der Veranstaltung ab. Beispielwerte zeigen:
Dorffest mit 4.000 Besuchern inkl. Zelten und Feuerwerk: ca. 1.150 €
Weihnachtsmarkt mit 4.000 Besuchern und Kutschfahrten: ca. 900 €
Leichtathletik-Event mit 1.000 Besuchern: ca. 200 €
Straßenfest mit 100 Personen: ca. 120 €
Ein guter Richtwert: 25–30 Cent pro Besucher. Viele Veranstalter kalkulieren die Versicherungskosten direkt in Eintritt oder Getränkepreise mit ein.
Vergleichen Sie gezielt und profitieren Sie von unserer Empfehlung.
Die passende Versicherung für Ihr Event – ein Vergleich lohnt sich
Die Auswahl der richtigen Veranstalterhaftpflichtversicherung ist entscheidend, um optimal abgesichert zu sein. Ein umfassender Vergleich hilft dabei, den passenden Schutz für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
Bei der Vielzahl an Anbietern von Veranstalterhaftpflichtversicherungen ist es wichtig, die Leistungen und Konditionen genau zu vergleichen. Nicht jede Police deckt alle spezifischen Risiken Ihres Events ab. Ein sorgfältiger Vergleich ermöglicht es, eine Versicherung zu wählen, die sowohl umfassenden Schutz bietet als auch wirtschaftlich sinnvoll ist.
Aufgrund unserer Erfahrung und Marktkenntnis empfehlen wir eventAssec als spezialisierten Anbieter im Bereich Event- und Entertainment-Versicherungen. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 215.000 versicherten Veranstaltungen bietet eventAssec maßgeschneiderte Lösungen für verschiedenste Eventarten. Ihre Produkte zeichnen sich durch einen modularen Aufbau aus, der es ermöglicht, den Versicherungsschutz individuell an die Anforderungen Ihres Events anzupassen.
Neben der Veranstalterhaftpflichtversicherung bietet eventAssec weitere Produkte an, die wir ebenfalls individuell vermitteln können:
Veranstaltungstechnikversicherung: Schutz für Ihre technische Ausrüstung wie Bühnen‑, Licht- und Tontechnik.
Veranstaltungsausfallversicherung: Absicherung gegen finanzielle Verluste bei unvorhergesehenem Ausfall oder Abbruch Ihrer Veranstaltung.
Event-All-Risk-Versicherung: Umfassender Schutz, der verschiedene Versicherungsbereiche kombiniert und somit eine Rundum-Absicherung bietet.
Ausstellungsversicherung: Spezieller Schutz für Ausstellungen und Messen, der Exponate und Messestände absichert.
Veranstaltungsrechtsschutz: Unterstützung bei rechtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung.
Durch die Zusammenarbeit mit eventAssec können wir Ihnen individuelle Versicherungslösungen anbieten, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Ob privat oder gewerblich: Der Schutz gilt für viele Veranstaltertypen.
Diese Gruppen profitieren besonders von einer Veranstalterhaftpflicht
Veranstaltungen gibt es in allen Größen und Formen – und ebenso vielfältig sind die Zielgruppen, die eine passende Absicherung benötigen. Die Veranstalterhaftpflicht ist nicht nur für Profis, sondern auch für Privatpersonen, Vereine und Unternehmen relevant.
Die Veranstalterhaftpflichtversicherung richtet sich an alle, die ein Event planen oder ausrichten – ganz gleich, ob einmalig oder regelmäßig, öffentlich oder privat, mit Eintritt oder ohne. Denn sobald Gäste, Technik, Bühnen oder gastronomische Angebote im Spiel sind, tragen Sie als Veranstalter die volle Verantwortung.
🎤 Konzertveranstalter
Für Festivals, Open-Air-Events, Clubkonzerte oder Tourneen – bei Menschenmengen und Bühnentechnik ist ein leistungsstarker Schutz unerlässlich.
🎉 Privatpersonen als Gastgeber
Hochzeiten, runde Geburtstage, Gartenpartys oder Jubiläen mit Gästen – auch hier können schnell Schäden entstehen.
🏛️ Vereine und gemeinnützige Organisationen
Von Schützenfesten über Kinderfeste bis hin zu Sportturnieren – viele Kommunen verlangen den Nachweis einer Versicherung.
🏢 Firmen & Gewerbetreibende
Ob Kundenveranstaltungen, Tag der offenen Tür oder Weihnachtsfeier – Ihr Unternehmen sollte rundum geschützt sein.
🍻 Gastwirte und Caterer
Wer Räume oder Gelände für Feiern bereitstellt oder gastronomische Leistungen anbietet, trägt Mitverantwortung.
📚 Seminar- und Messeveranstalter
Auch scheinbar „ruhige“ Events bergen Risiken – z. B. durch umfallende Technik, Brandschutzmängel oder verletzte Besucher.
Firmen & Gewerbetreibende
Klassische Gewerbebetriebe – vom Einzelhandel bis zum Produktionsunternehmen – sind auf verlässliche Verträge mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern angewiesen. Kommt es hier zu Zahlungsrückständen, Schadensersatzforderungen oder Ärger mit dem Finanzamt, schützt der Firmenvertragsrechtsschutz vor hohen Prozesskosten. Themen wie Inhaltsschutz, Rechtsschutz, Haftung und Betriebsunterbrechung sind hier ebenfalls besonders relevant.
Handwerksbetriebe
Im Handwerk zählen direkte Aufträge, Projektverträge und Subunternehmer-Vereinbarungen zum Alltag – und damit auch das Risiko für rechtliche Auseinandersetzungen. Ob es um unbezahlte Rechnungen, Mängelrügen oder Behördenstreitigkeiten geht: Der Vertragsrechtsschutz sichert Ihre Ansprüche ab. Auch Arbeitsunfälle, technische Ausfälle oder Haftungsfragen lassen sich durch passende Zusatzbausteine abdecken.
Freie Berufe & Selbstständige
Ob beratend, kreativ oder heilend tätig – freie Berufe sind oft mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Vertragstreue und Fachverantwortung konfrontiert. Ein fehlender Vertrag, eine versäumte Abgabefrist oder eine falsche Beratung kann schnell zu teuren Konflikten führen. Der Firmenvertragsrechtsschutz für Selbstständige schützt vor Abmahnungen, DSGVO-Bußgeldern oder Honorarklagen – und lässt sich ideal mit einer Berufshaftpflicht oder Cyberversicherung kombinieren.
Kleine Ursache, große Wirkung: Was bei Veranstaltungen schnell passieren kann.
Schadensfälle aus der Praxis – deshalb ist Absicherung so wichtig
Veranstaltungen laufen selten komplett reibungslos. Bereits kleine Missgeschicke können enorme Kosten verursachen – mit einer Veranstalterhaftpflicht sind Sie auf der sicheren Seite.
Bei jeder Art von Event – ob privat, gewerblich oder öffentlich – besteht das Risiko, dass Menschen verletzt oder Gegenstände beschädigt werden. In solchen Fällen haftet der Veranstalter in vollem Umfang. Ohne passende Versicherung kann ein einzelner Vorfall schnell zur finanziellen Katastrophe werden.
Typische Schadensszenarien sind zum Beispiel:
🥴 Verdorbene Lebensmittel bei Vereins- oder Straßenfesten führen zu massenhaften Vergiftungen – Behandlungskosten, Schmerzensgeld und Schadenersatzansprüche summieren sich.
🧯 Ein umgekippter Lautsprecher verletzt einen Besucher schwer – inklusive Krankenhauskosten und möglicher Invaliditätsfolgekosten.
🔥 Dekoration fängt Feuer, weil eine elektrische Leitung unsachgemäß verlegt wurde – es entstehen Personen- und Gebäudeschäden im fünfstelligen Bereich.
🎠 Hüpfburg kippt um bei starkem Wind, mehrere Kinder verletzen sich – die Aufsichtspflicht lag beim Veranstalter.
🐎 Pferd geht beim Umzug durch und verletzt ein Kind schwer – ein Fall mit lebenslangen Folgekosten.
🍺 Ein Bierfass fällt vom Stand und trifft eine Besucherin – Haftung inkl. Verdienstausfall und Schmerzensgeld.
🧒 Kinder spielen unbeaufsichtigt mit Technik – es kommt zu einem Stromunfall.
Weitere wichtige Versicherungen
Die Veranstalterhaftpflicht bietet starken Basisschutz – doch viele Events bringen zusätzliche Risiken mit sich. Ob wertvolle Technik, Künstlerausfälle oder abgesagte Veranstaltungen: Diese ergänzenden Versicherungen sorgen dafür, dass Sie auch im Ausnahmefall bestens geschützt sind.
Betriebshaftpflicht
Die Betriebshaftpflichtversicherung schützt Ihr Unternehmen im Tagesgeschäft – unabhängig davon, ob Sie gerade eine Veranstaltung planen oder nicht. Sie greift, wenn Dritte durch Ihre betriebliche Tätigkeit zu Schaden kommen – z. B. bei handwerklichen Arbeiten, Kundenbesuchen oder im Umgang mit Produkten. Für viele Gewerbetreibende ist sie eine unverzichtbare Grundabsicherung.
Berufshaftpflicht
Wer beratend, planend oder organisierend tätig ist – etwa als Eventagentur, Projektleiter oder künstlerischer Dienstleister – haftet persönlich für Fehler. Die Berufshaftpflicht schützt vor Vermögensschäden wie verpasste Deadlines, falsche Beratung oder Vertragsfehler – auch bei Events.
Inhaltsversicherung
Technik, Möbel, Werbematerial oder Gastronomiebedarf: Ihre Betriebsausstattung ist ein Vermögenswert, der geschützt werden sollte. Die Inhaltsversicherung deckt Schäden durch Feuer, Einbruchdiebstahl, Leitungswasser oder Vandalismus ab – auch während eines Events oder bei Lagerung zwischen den Einsätzen.
Nicht jede Police schützt gleich – diese Punkte sollten Sie prüfen.
Die wichtigsten Kriterien beim Abschluss einer Veranstalterhaftpflicht
Nicht jede Veranstalterhaftpflicht ist automatisch vollständig. Prüfen Sie die Bedingungen genau – oder lassen Sie sich von uns beraten, um Lücken im Schutz zu vermeiden.
Bevor Sie eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen, sollten Sie genau prüfen, welche Risiken Ihre Veranstaltung mit sich bringt – und ob diese auch wirklich abgesichert sind. Hier einige zentrale Punkte:
Deckungssummen: Achten Sie auf ausreichend hohe Versicherungssummen – besonders bei Personenschäden sind schnell Summen im Millionenbereich realistisch.
Versicherungsdauer: Der Schutz sollte nicht nur für den Veranstaltungstag selbst gelten, sondern auch Aufbau und Abbau abdecken.
Besondere Risiken: Klären Sie, ob spezielle Risiken wie Hüpfburgen, Feuerwerk, Tiere, Fahrzeuge oder Wasseranlagen mitversichert sind – oder ggf. zusätzlich beantragt werden müssen.
Verpflegung & Ausschank: Die Abgabe von Speisen und Getränken (inkl. Alkohol) sollte explizit im Vertrag enthalten sein – besonders bei privaten oder Vereinsfeiern.
Mitversicherte Personen: Prüfen Sie, ob Helfer, Vereinsmitglieder oder Dienstleister ebenfalls abgesichert sind.
Passiver Rechtsschutz: Wichtig ist, dass unberechtigte Forderungen aktiv abgewehrt werden – inklusive Übernahme der Anwalts- und Gerichtskosten.
Tipp: Veranstalter sollten alle verwendeten Gegenstände, Fahrzeuge und Geräte in einer Übersicht erfassen – so können Deckungslücken leichter erkannt und vermieden werden.
Diese Risiken sind typischerweise ausgeschlossen – oder nur gegen Aufpreis versicherbar.
Grenzen der Veranstalterhaftpflicht – was Sie wissen sollten
Nicht alle Schäden sind automatisch mitversichert. Um böse Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie auch die Ausschlüsse im Blick haben.
Die Veranstalterhaftpflicht bietet einen breiten Basisschutz – doch wie bei jeder Versicherung gibt es auch hier Einschränkungen. Je nach Anbieter können bestimmte Risiken ausgeschlossen oder nur über Zusatzbausteine absicherbar sein. Zu den häufigsten Ausschlüssen gehören:
Vorsätzlich herbeigeführte Schäden
Schäden durch Diebstahl oder Abhandenkommen von Gegenständen
Haftungsansprüche zwischen mitversicherten Personen (z. B. Mitorganisatoren)
Schäden durch den Betrieb motorisierter Fahrzeuge, Boote oder Fluggeräte
Schäden durch Hochrisiko-Aktivitäten wie z. B. Motorsport, Ballonfahren, Pyrotechnik ohne Genehmigung
Vertraglich übernommene Haftungen, die über die gesetzliche Haftung hinausgehen
Kurzschluss‑, Überspannungs- oder Blitzschäden an technischen Geräten
Schäden durch mutwillige Beschädigung durch Dritte
Unzureichende Sicherheitsvorkehrungen bei Großveranstaltungen
💡 Tipp: Viele dieser Risiken lassen sich – je nach Versicherer – durch optionale Zusatzbausteine absichern.
Ergänzender Schutz für Ihr Unternehmen
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Gewerbliche Sachversicherungen
Ob Großveranstaltung oder kleiner Vereinsabend – wer technisches Equipment, Möbel oder Messestände lagert oder transportiert, trägt Verantwortung für Werte. Die gewerbliche Sachversicherung sichert Ihr Betriebsvermögen zuverlässig gegen klassische Risiken wie Feuer, Leitungswasser oder Diebstahl ab – individuell anpassbar auf jede Unternehmensgröße oder Projektsituation.
Betriebs- & Geschäftsversicherungen
Für viele Veranstalter, Agenturen und Unternehmen zählt mehr als nur Haftpflicht. Die Kombination aus betrieblichem Haftungsschutz, Absicherung gegen Ertragsausfall und optionaler Rechtsschutz bietet ein stabiles Fundament – für Events, Messeauftritte oder das tägliche Geschäft. Ideal für Profis, die ganzheitlich denken und sich rechtlich wie wirtschaftlich absichern möchten.
Zusammenfassung
Ob Kindergeburtstag im Garten, Schulfest, Konzertreihe, Hochzeitsfeier, Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Firmenevent oder Public Viewing – sobald Gäste teilnehmen, Technik genutzt wird oder Speisen und Getränke angeboten werden, tragen Sie als Veranstalter Verantwortung. Schon ein kleiner Zwischenfall kann große finanzielle Folgen nach sich ziehen.
Mit einer Veranstalterhaftpflicht sichern Sie sich gegen Personen‑, Sach- und Vermögensschäden ab – sowohl während der Veranstaltung als auch beim Auf- und Abbau. Unabhängig davon, ob Sie privat oder gewerblich auftreten: Diese Versicherung ist bei vielen Locations Pflicht – und in jedem Fall sinnvoll.
Wir empfehlen die Tarife von eventAssec, einem Anbieter, der sich auf Veranstalter spezialisiert hat und neben klassischer Haftpflicht auch Lösungen wie Ausfall‑, Equipment- oder Ausstellerversicherung bietet. Diese können wir individuell für Sie prüfen und einbinden.
Nutzen Sie unseren Vergleichsrechner, um passende Anbieter und Tarife zu finden – oder lassen Sie sich persönlich von uns beraten.
häufige Fragen
Was kostet eine Veranstalterhaftpflichtversicherung?
Die Kosten richten sich nach Art, Umfang und Risiko der Veranstaltung. Als grober Richtwert gelten 25–30 Cent pro erwarteten Besucher. Ein kleines Straßenfest mit 100 Personen kostet rund 120 €, ein großes Dorffest mit 4.000 Gästen inkl. Feuerwerk ca. 1.150 €.
Wer ist bei einer Veranstalterhaftpflicht mitversichert?
Mitversichert sind in der Regel alle Helfer, Vereinsmitglieder oder Dienstleister, die im Auftrag des Veranstalters tätig sind – sofern diese namentlich oder pauschal mit angegeben werden.
Ist eine Veranstalterhaftpflicht auch für private Feiern sinnvoll?
Ja, auf jeden Fall. Auch bei privaten Feiern – wie Hochzeiten, runden Geburtstagen oder Gartenfesten – haften Sie für Schäden an Personen oder fremdem Eigentum. Die Versicherung schützt Sie vor hohen Forderungen.
Welche Veranstaltungen sind typischerweise versicherbar?
Versicherbar sind nahezu alle gängigen Events wie Messen, Ausstellungen, Sportveranstaltungen, Vereinsfeste, Flohmärkte, Partys, Kulturveranstaltungen, Kongresse, Seminare oder Weihnachtsmärkte. Bei besonderen Risiken (z. B. Hüpfburgen, Feuerwerk, Tiere) muss der Schutz erweitert werden.